LMS ruangkerja atau Learning Management System ruangkerja adalah solusi meningkatkan daya saing perusahaan melalui pelatihan SDM-nya. Seperti kita ketahui sebuah perusahaan bisa terus bersaing, jika memiliki sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas, memiliki keinginan terus bertumbuh, dan dapat memahami perkembangan zaman dengan cepat. Untuk itu, pelatihan-pelatihan pun harus dilakukan, tentunya menyesuaikan dengan kebutuhan setiap perusahaan. Apalagi, di era yang segalanya serba cepat, termasuk ilmu pengetahuan.
Persaingan bisnis di segala bidang yang terasa semakin ketat, bisa dipertahankan keberlangsungannya melalui sumber daya manusia di perusahaan tersebut.
Tentunya SDM yang bernaung di bawah sebuah perusahaan secara berkala harus update ilmu pengetahuan dan pengembangan diri, baik melalui workshop, pelatihan, dan kursus singkat.
Sayangnya sejak adanya pandemi Covid-19 terjadi hambatan untuk melakukan pelatihan SDM yang seperti biasa dilakukan. Tidak diperbolehkannya interaksi secara langsung dan pengetatan untuk mengadakan acara yang mengundang kerumunan, menjadi salah satu kendalanya. Padahal, anggaran sudah disiapkan.
Pelatihan Online Melalui Learning Management System ruangkerja
Lantas bagaimana langkah yang tepat agar perusahaan tetap bisa mengadakan pelatihan untuk meningkatkan kualitas dan kemampuan SDM?
Pelatihan online adalah jawabannya. Didukung dengan teknologi yang semakin memudahkan setiap individu atau kelompok melakukan aktivitas meskipun tanpa bertemu secara langsung, pelatihan pun kini juga bisa dilakukan secara daring.
Mungkin teman-teman pernah mendengar Learning Management System (LMS)?
Di kampus dan sekolah, sejak satu tahun ini telah dikembangkan perbagai LMS baik free dari Kementrian DikNas maupun yang diupayakan sendiri oleh institusi bersangkutan.
LMS ini sangat memudahkan lingkup kerja dosen/guru dan mahasiswa/murid untuk melakukan kegiatan-kegiatan pembelajaran secara digital.
Ruangkerja by Ruangguru adalah salah satu LMS di Indonesia yang menyajikan jasa pelatihan online bagi SDM di berbagai perusahaan, dan sudah memiliki track record yang baik dalam menjawab kebutuhan pelatihan karyawan secara digital.
Fitur LMS ruangkerja Untuk Pelatihan SDM
Nah, salah satu bagian terpenting yang menjadi alasan mengapa ruangkerja dipercaya oleh banyak perusahaan menjadi mitra pelatihan online yaitu, ruangkerja memiliki fitur-fitur yang dapat memudahkan para administrator bahkan pimpinan dalam monitoring, menentukan kelas apa saja yang ingin diberikan, dan memberikan penilaian.
Ruangkerja memahami beragam kebutuhan terkait proses pelatihan perusahaan di era modern. Berbagai fitur yang mendukung proses pelatihan membuat proses pelatihan yang sangat nyaman untuk karyawan.
1 – Teknologi Mobile Learning
Dengan menggunakan teknologi mobile learning, ruangkerja menawarkan sistem pembelajaran yang lebih fleksibel, dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja ketika karyawan benar-benar tidak sibuk bekerja.
Apakah efektif bagi karyawan? Bukankah jika pelatihan harus ada struktur yang jelas agar tidak ada poin-poin pembelajaran yang terlewat?
2 – Learning Journey
Kekhawatiran seperti itu ternyata juga sudah diantisipasi oleh ruangkerja. Dengan menggunakan sistem learning journey, karyawan akan belajar dengan gaya belajar yang terstruktur dan sistematis, sehingga tidak akan kebingungan harus mulai belajar dari mana dan sampai mana. Tentu sangat cocok digunakan oleh karyawan-karyawan yang sangat sibuk.
3 – Learning Plan
Kemudian terdapat fitur learning plan untuk karyawan. Fitur tersebut didesain untuk memudahkan perusahaan dalam menyusun kelas-kelas pelatihan karyawan secara terstruktur dan sistematis, sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan masing-masing karyawan. Jadi perusahaan tidak perlu khawatir, jika yang karyawan pelajari tidak sesuai kebutuhan.
Selain itu, untuk menghindari rasa bosan dan membingungkan, pada aplikasi ruangkerja, desain dibuat dengan baik, agar enak dilihat, mudah saat digunakan, dan tidak berbelit-belit ketika mengakses pelatihannya. Sehingga karyawan menjadi nyaman saat belajar.
4 – Fitur Kolaborasi
Oh ya, ada hal menarik juga dari salah satu fitur yang diberikan oleh ruangkerja, yaitu fitur kolaborasi. Jadi, ruangkerja membuat forum diskusi, agar setiap peserta pelatihan mendapat kesempatan berkolaborasi dengan peserta pelatihan lainnya. Bahkan dapat bertanya langsung kepada para ahli terkait materi yang mereka pelajari. Sangat efektif dan efisien kan.
5 – Fitur Leaderboard
Kemudian ada leaderboard juga yang bisa memacu peserta pelatihan untuk mendapat nilai setinggi-tingginya, dan peringkat tersebut akan dilihat oleh pimpinannya. Maka, bukan tidak mungkin, karyawan-karyawan Anda semakin semangat untuk belajar. Setelah itu mereka akan dapat sertifikat.
Kemudian, peserta dapat memperoleh poin yang bobotnya ditentukan langsung oleh perusahaan apabila peserta telah menyelesaikan modul pelatihan pada kelas perusahaan yang telah ditugaskan. Jadi, semuanya bisa dikontrol dengan baik tanpa khawatir pelatihan yang dilakukan berjalan tidak maksimal.
Keuntungan Menggunakan LMS ruangkerja Bagi Perusahaan
LMS ruangkerja menawarkan kepada siapa pun solusi untuk pelatihan karyawan perusahaan yang fleksibel. Para peserta akan mendapatkan kemudahan dalam mengakses materi belajar dengan menggunakan beragam perangkat mulai dari handphone atau PC/laptop.
Aplikasi LMS ruangkerja yang secara teknis sangat efektif, maka pemanfaatan waktunya juga sangat efisien. Di sisi lain, perusahaan akan mampu menghemat anggaran perusahaan untuk pelatihan para karyawannya.
Keuntungan lainnya adalah, ruangkerja memiliki sistem Cloud-Based, sebuah investasi perusahaan agar lebih hemat. Subscription model melalui cloud ruangkerja, akan menghemat investasi perusahaan hingga milyaran rupiah dibandingkan membangun sistem sendiri. Waktu implementasi pun jauh lebih singkat dan hanya butuh 2 minggu saja untuk dapat go live. Dilengkapi SSL Security, konten dan data perusahaan juga akan aman terlindungi di cloud ruangkerja.
Penutup
Jadi, tunggu apalagi? Inilah saatnya membantu para karyawan di perusahaan saling bersinergi. Dengan demikian rencana dan inovasi perusahaan untuk bergerak lebih maju dapat dilakukan dengan bersama-sama dan lebih mudah.
Memercayakan proses pelatihan karyawan melalui ruangkerja, perusahaan kita akan menghemat waktu, memangkas pengeluaran perusahaan, serta mempermudah monitoring pelatihan.
Semoga bermanfaat.
